Idee per organizzare la scrivania, liberare spazio e lavorare senza interruzioni

Le migliori idee per organizzare la scrivania seguono una regola: tieni a portata di mano ciò che usi ogni giorno e sposta tutto il resto fuori dalla superficie di lavoro. Può trattarsi di un vassoio impilabile, di qualche mensola sopra il monitor, di un divisorio per cassetti o di un carrello da spostare quando non serve. Qui sotto trovi idee efficaci, come adattarle alla tua scrivania e una semplice sequenza di passaggi per organizzare tutto in un pomeriggio.

In breve

• Fai ordine prima di acquistare: libera la scrivania, lascia in superficie solo gli oggetti di uso quotidiano e misura lo spazio rimasto prima di scegliere un organizer.
• Sfrutta lo spazio in verticale sulle scrivanie piccole: vassoi impilabili, mensole sospese, ganci da parete e carrelli con ruote liberano la superficie su cui lavori davvero.
• Niente cassetti? Usa un rialzo con vani portaoggetti, una griglia da parete, organizer da appendere o un carrello accanto alla scrivania.
• Dai a ogni piccolo oggetto il suo posto: divisori per cassetti, un contenitore per gli strumenti usati spesso e un sistema per la posta da sbrigare e da archiviare.
• Minimalista non significa vuota: lascia libero il centro della scrivania e tieni gli oggetti di uso quotidiano a portata di mano.

Indice

• Inizia facendo ordine, non preparando una lista della spesa
• Idee per organizzare una scrivania piccola
• Come organizzare una scrivania senza cassetti
• Come organizzare una scrivania minimalista senza rinunciare a ciò che ti serve
• Cassetti, carta e cavi
• Idee fai da te a basso costo
• Come scegliere un organizer da scrivania: cosa considerare
• Un semplice piano per organizzare tutto in un pomeriggio
• Il nostro punto di vista
• Trova gli articoli per il tuo spazio
• Domande frequenti
• Fonti

Inizia facendo ordine, non preparando una lista della spesa

Alla maggior parte delle scrivanie ingombre non mancano gli organizer. Mancano le decisioni. Prima di aggiungere un solo vassoio, togli tutto dalla scrivania e suddividilo in tre pile: oggetti usati ogni giorno, ogni settimana e raramente o mai.

Lo schema è lo stesso in tutte le guide per l’ufficio in casa che abbiamo consultato. Architectural Digest consiglia di tenere a portata di mano gli oggetti che usi ogni giorno e di riporre quelli che usi meno spesso. Questa frase racchiude tutto il metodo. Tutto il resto dell’articolo spiega come metterlo in pratica.

Ecco come si suddividono di solito le tre pile:

• Ogni giorno: laptop o monitor, tastiera, mouse, una o due penne, un blocco per appunti, un cavo di ricarica, una tazza o una borraccia.
• Ogni settimana: cucitrice, nastro adesivo, forbici, foglietti adesivi, cuffie, un quaderno per pianificare, un secondo cavo.
• Raramente: caricabatterie di riserva, vecchie ricevute, manuali, biglietti d’auguri, cancelleria extra, tutto ciò che tieni «per ogni evenienza».

Pulisci la superficie libera, poi rimettici solo gli oggetti di uso quotidiano. Quelli che usi ogni settimana vanno in un cassetto, in un contenitore a portata di mano o su uno scaffale. Quelli che usi di rado vanno in una scatola, in uno schedario o fuori dalla stanza. Ora sai quanto spazio ti serve per riporre tutto, e quasi sempre è meno di quanto pensassi.

Raggruppa per frequenza d’uso, non per tipo

Un cassetto dall'aspetto ordinato, pieno di penne, nastro adesivo e caricabatterie, ti rallenta comunque se gli oggetti che usi insieme sono in posti diversi. Il blog didattico della Cornell University consiglia di raggruppare gli oggetti simili e usare un contenitore per gli strumenti di uso frequente. Se paghi le bollette alla scrivania, metti buste, francobolli, una penna e un libretto degli assegni in un'unica scatola. Se fai videochiamate, tieni insieme cuffie, copriobiettivo per la webcam e un caricabatterie.

Idee per organizzare una scrivania piccola

Quando il problema è il piano della scrivania, smetti di allargarti e inizia a svilupparti in altezza. Architectural Digest indica gli organizer impilabili e lo spazio verticale anziché quello orizzontale come soluzione per lasciare libero il piano di lavoro. Queste sono le soluzioni che meritano lo spazio che occupano.

Vassoi impilabili e organizer a più livelli

Un portadocumenti a due o tre livelli può contenere fogli, un quaderno e un tablet nello spazio occupato da un foglio. Mettilo in un angolo sul fondo, non davanti a te. Scegline uno con il lato anteriore aperto, così puoi infilare e prendere le cose con una mano; se devi sollevare un coperchio, smetterai di rimetterle a posto.

Mensole sospese sopra o accanto alla scrivania

Una mensola all'altezza della testa può contenere libri, una pianta, una scatola di caricabatterie e una lampada. Good Housekeeping consiglia mensole sospese, una scrivania a parete o una scrivania ribaltabile per gli ambienti piccoli. Fissa la mensola in un punto raggiungibile dalla sedia senza alzarti e metti gli oggetti più pesanti nei ripiani più bassi.

Ganci da parete per tutte le cose che non hanno mai avuto un posto

Cuffie, borse, laccetti e giacche sono i soliti colpevoli. Una fila di ganci alla parete accanto alla scrivania offre a ciascuno un posto lontano dal piano. Il nostro HOME wall hook rack è un accessorio semplice che risolve il problema senza occupare spazio sulla scrivania.

Un carrello con ruote

Se vuoi avere gli oggetti a portata di mano senza tenerli sulla scrivania, Good Housekeeping consiglia un carrello con ruote. Infilalo sotto la scrivania o mettilo accanto, e tiralo fuori solo quando ti serve per un'attività, come stampare, incartare regali o fare lavoretti. Può anche diventare una seconda “scrivania” per la pila di cose da sbrigare durante la settimana.

Scegli subito la scrivania della misura giusta

A volte la soluzione più semplice è scegliere una scrivania adatta alla stanza e al lavoro. Un piano compatto e lineare, come la nostra scrivania per computer effetto legno, offre una base ordinata su cui creare uno spazio di lavoro organizzato, perché lascia meno spazio al disordine.

Come organizzare una scrivania senza cassetti

Le scrivanie senza cassetti sono comuni: pensa a un tavolo, a una scrivania sospesa o a un piano ad altezza regolabile per lavorare in piedi. Architectural Digest elenca un supporto per monitor o laptop con spazio contenitore, mensole sospese, un archivio o una bacheca forata tra le soluzioni per tenere gli accessori fuori da una scrivania senza vani contenitori integrati. Ecco alcuni modi per sfruttarle:

1. Un supporto rialzato con ripiano sottostante. Sollevare lo schermo crea anche uno spazio nascosto dove riporre una tastiera, un quaderno o una scatolina di cavi. A fine giornata, mettili via.
2. Una bacheca forata dietro la scrivania. Puoi spostare ganci, cestini e mensole quando cambiano le tue esigenze: una soluzione adatta a uno spazio di lavoro ancora in evoluzione.
3. Un gancio adesivo e un organizer da prendere al volo. Wirecutter descrive come appendere un organizer a un gancio adesivo resistente per tenere gli oggetti piccoli a portata di mano senza occupare spazio sulla scrivania.
4. Un organizer da appendere alla porta. Asana suggerisce un organizer trasparente con tasche o un organizer da armadio etichettato, da appendere alla porta, oppure uno scaffale con rotelle se la scrivania non ha cassetti. Grazie alle tasche trasparenti, puoi vedere subito cosa contengono.
5. Un archivio o un mobile basso accanto alla scrivania. La parte superiore può fungere da supporto per la stampante, mentre nei cassetti puoi riporre ciò che usi di rado.

Come organizzare una scrivania minimalista senza rinunciare a ciò che ti serve

Una scrivania minimalista non è una scrivania spoglia. È una scrivania con il piano perlopiù libero, perché ogni cosa ha un posto vicino. Per allestire una scrivania minimalista, Architectural Digest consiglia di tenere a portata di mano gli oggetti di uso quotidiano e riporre il resto sugli scaffali, in un archivio o in un organizer da scrivania.

Il blog sull’apprendimento di Cornell aggiunge un dettaglio utile sulla disposizione: tieni libera l’area centrale intorno al computer e sposta lampade, telefoni e contenitori un po’ più lontano, ma sempre a portata di mano. In pratica:

• Posiziona lo schermo e la tastiera esattamente al centro, senza niente in mezzo a te e loro.
• Tieni un portapenne e un bloc-notes dal lato della mano con cui scrivi.
• Metti la lampada e il telefono negli angoli più lontani, dove puoi raggiungerli senza che ingombrino l’area di lavoro.
• Scegli un contenitore per la carta «in lavorazione» e assicurati che sia abbastanza piccolo da contenere solo pochi fogli.

Verifica la postazione in base a come ti siedi

Una scrivania ordinata che ti affatica il collo non è un risultato positivo. Le indicazioni OSHA per le postazioni di lavoro al computer consigliano di posizionare il monitor direttamente di fronte a te, ad almeno 20 pollici di distanza, con la riga superiore dello schermo all’altezza degli occhi o più in basso. Quando aggiungi un supporto o una mensola sopra la scrivania, controlla prima questi due aspetti. Se usi una scrivania regolabile, la nostra guida agli accessori per scrivanie regolabili che aiutano a mantenere una postura neutra illustra gli accessori utili.

Se hai problemi di salute, come dolori persistenti al collo, alle spalle o ai polsi dovuti al lavoro alla scrivania, parlane con un medico o un fisioterapista invece di affidarti al riordino per risolverli.

Cassetti, carta e cavi

Sono questi tre a creare la maggior parte del disordine, e per ciascuno basta un sistema semplice.

Cassetti

Il blog dedicato all’apprendimento di Cornell consiglia divisori per cassetti per gli oggetti piccoli e i dispositivi elettronici. Asana sottolinea la stessa cosa, osservando che i divisori separano graffette, penne e foglietti adesivi, assegnando a ciascuno un posto preciso. Poche regole aiutano a mantenere i cassetti in ordine:

• Nel cassetto superiore va solo ciò che usi durante la settimana. Tutto il resto va nei cassetti inferiori.
• Usa uno scomparto divisorio per ogni tipo di oggetto, senza aggiungerne più del necessario.
• Fissa una striscia magnetica sul lato della scrivania o all’interno di un cassetto per le forbici, le graffette e i fermagli, come suggerisce Asana. Così gli utensili metallici restano visibili e non occupano la superficie.
• Svuota e riordina il cassetto una volta ogni tre mesi. Tutto ciò che non hai usato va nella scatola degli oggetti usati raramente.

Carta

Le pile di carta sono decisioni che hai rimandato. Cornell consiglia di suddividere la carta in ampie categorie temporanee, come cose da fare e da archiviare e di usare organizer da appendere alla parete finché non puoi archiviarla in modo definitivo. Limita il numero di categorie. Due o tre scomparti sono meglio di dieci.

Per ciò che devi conservare, Good Housekeeping suggerisce scatole decorative per documenti e materiali usati di rado, così gli oggetti sparsi non restano sulla scrivania. Better Homes & Gardens consiglia scaffali aperti con scomparti singoli per cartelle, raccoglitori ed envelope, con ripiani più ampi per le scatole. Lo stesso articolo elenca anche mensole sospese, organizer da parete per documenti e portariviste, per tenere l'essenziale a portata di mano e ridurre il disordine sulla scrivania.

Un planner settimanale può sostituire molti appunti sparsi. Avere un unico posto dove annotare le attività significa avere meno post-it attorno al monitor. Il nostro planner settimanale è un'opzione per questa routine.

Cavi

I cavi sono la parte della scrivania che appare peggio nelle foto e dà più fastidio nella vita di tutti i giorni. Ecco come fare:

1. Scollega tutto ed etichetta ciascun cavo a entrambe le estremità con del nastro adesivo.
2. Decidi quali cavi tenere (monitor, tastiera, un caricabatterie) e quali riporre in un cassetto.
3. Raggruppa quelli che restano sempre collegati con una guaina o delle fascette e falli passare lungo il bordo posteriore o lungo una gamba della scrivania.
4. Fissa la ciabatta alla parete o sotto la scrivania, non sul pavimento, dove raccoglie polvere.
5. Tieni un unico punto di ricarica per telefono e cuffie, così i cavi non finiscono in giro.

Le persone che lavorano da casa e i proprietari di casa con cui parliamo più spesso ci dicono che etichettare i cavi è il passaggio che fa risparmiare più tempo in seguito, perché non devi più indovinare a cosa servono dietro al monitor.

Idee fai da te a basso costo

Non serve comprare molto. Diverse guide suggeriscono semplici soluzioni fai da te:

• Barra portasalviette e ganci a S. Architectural Digest descrive una barra portasalviette abbinata a ganci a S come un organizer regolabile per forbici, occhiali e portapenne. Good Housekeeping suggerisce lo stesso trucco per appendere tazze, forbici e cestini.
• Scatole con coperchio. Asana consiglia scatole di cartone rivestite con tessuto o carta da parati da usare sotto la scrivania per riporre gli oggetti più ingombranti.
• Barattoli e tazze. Un barattolo pulito contiene le penne, una tazza i cavi e un piattino poco profondo le graffette.
• Divisori per scatole da scarpe. Una scatola da scarpe con divisori di cartone diventa un organizer per cassetti al costo di un rotolo di nastro adesivo.

Il fai da te funziona al meglio dopo aver già riordinato. Altrimenti costruirai semplicemente un contenitore più bello per lo stesso disordine.

Come scegliere un organizer da scrivania: cosa considerare

I consigli di Architectural Digest si riassumono in tre domande: quanto spesso usi l’oggetto, se deve essere a portata di mano e se è meglio tenerlo nascosto. Ecco come usare queste indicazioni per scegliere.

Prima di acquistare, misura lo spazio (larghezza, profondità e altezza), verifica che l’organizer sia stabile e preferisci elementi che si possano spostare. Le tue esigenze cambieranno, e un elemento flessibile costa meno che sostituirne uno fisso.

Un semplice piano per organizzare tutto in un pomeriggio

1. Sgombera completamente la scrivania e pulisci il piano (10 minuti).
2. Dividi tutto in pile di uso quotidiano, settimanale e occasionale, e butta o ricicla ciò che non ti serve (30 minuti).
3. Gestisci la carta con scomparti per le cose da fare e da archiviare, poi archivia o scansiona ciò che vuoi conservare (30 minuti).
4. Organizza i cassetti o un carrello per gli oggetti che accumuli durante la settimana (20 minuti).
5. Metti in ordine i cavi, etichettali e legali insieme (20 minuti).
6. Aggiungi spazio verticale, con una mensola, dei ganci o un vassoio impilabile, solo per ciò che non trova posto (30 minuti).
7. Rimetti a posto gli oggetti di uso quotidiano disponendoli in modo da lasciare libero il centro.

Dedica cinque minuti a riordinare alla fine di ogni giornata lavorativa. Rimetti ogni cosa al suo posto, libera il piano di lavoro e porta via le tazze. Questa piccola abitudine conta più di qualsiasi singolo organizer.

Il nostro punto di vista

Pensiamo alla scrivania come alla casa più piccola che dovrai allestire: servono le cose giuste a portata di mano, un posto per tutto il resto e una disposizione che ti permetta di muoverti senza pensarci. Ecco perché preferiamo prodotti che svolgono bene un solo compito, come un gancio che libera un angolo, un planner che sostituisce cinque foglietti adesivi o una scrivania della misura giusta, invece di una pila di contenitori che richiedono di essere a loro volta organizzati.

L’errore che vediamo più spesso è comprare contenitori prima di decidere cosa riporci. Inizia riordinando e aggiungi un elemento alla volta. Se un oggetto non ti fa risparmiare un passaggio ogni giorno, non dovrebbe stare sul piano di lavoro.

— Namorra

Trova gli articoli per il tuo spazio

Se dal riordino emerge che ti manca qualcosa, per esempio dei ganci da parete, una scrivania compatta o un planner per la lista giornaliera, puoi dare un’occhiata alle nostre selezioni curate per la casa e lo stile di vita su Namorra. Selezioniamo articoli pratici per l’uso quotidiano, con sconti regolari sui prodotti di tendenza.

Inizia da ciò che hai già. Aggiungi solo quello che il riordino rivela che ti manca.

Domande frequenti

Come posso organizzare la scrivania quando ho pochissimo spazio?

Sfrutta lo spazio in verticale. Usa un vassoio impilabile, una mensola sospesa e dei ganci a parete per liberare il piano e tieni sulla scrivania solo gli oggetti di uso quotidiano. Un carrello con ruote accanto alla scrivania può contenere le cose da sbrigare durante la settimana senza occupare spazio sul piano.

Qual è il modo migliore per organizzare una scrivania senza cassetti?

Abbina un rialzo con contenitore a una bacheca forata o a una mensola e a un organizer sospeso. Wirecutter descrive un organizer appeso a un gancio adesivo per gli oggetti piccoli. Un archivio o un carrello accanto alla scrivania può contenere documenti e materiali di scorta.

Come posso mantenere funzionale una scrivania minimalista?

Lascia libero il centro, tieni gli strumenti di uso quotidiano a portata di mano e riponi il resto nelle vicinanze, ma fuori vista. Il blog didattico della Cornell suggerisce di spostare lampade, telefoni e portapenne leggermente fuori dal centro, tenendoli comunque a portata di mano. Riordina la scrivania per cinque minuti alla fine di ogni giornata.

È meglio comprare gli organizer o eliminare prima il superfluo?

Prima elimina il superfluo. Una volta stabilito quanti oggetti usi ogni giorno, ogni settimana e raramente, saprai quale dimensione e tipo di organizer ti serve. Se compri prima, di solito finisci per riporre cose che avresti dovuto eliminare.

Cosa posso fare per i cavi della scrivania?

Etichetta ogni cavo, tieni sulla scrivania solo quelli che usi ogni giorno, raccoglili con una guaina o delle fascette e posiziona la ciabatta sotto o dietro la scrivania. Un’unica postazione per la ricarica impedisce ai cavi di spargersi sul piano.

Fonti

• 48 idee per organizzare la scrivania e migliorare il tuo spazio di lavoro da casa, Architectural Digest
• 40 idee geniali per organizzare la scrivania e ottimizzare l’home office, Good Housekeeping
• Come organizzare la scrivania, Cornell University
• 21 idee per riporre gli oggetti nell’home office e creare uno spazio di lavoro più produttivo, Better Homes & Gardens
• Cosa usa per organizzare la scrivania un’esperta di home office di Wirecutter, Wirecutter
• 31 idee per organizzare la scrivania del tuo ufficio da remoto, Asana
• Postazioni di lavoro al computer eTool: monitor, OSHA

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