לרעיונות הטובים ביותר לארגון השולחן יש כלל אחד משותף: השאירו בהישג יד את מה שאתם משתמשים בו מדי יום, והעבירו את כל השאר ממשטח העבודה. זה יכול להיות מגש הניתן לערימה, כמה מדפים מעל הצג, מחיצה למגירה או עגלה שאפשר לגלגל הצידה. בהמשך תמצאו רעיונות יעילים, איך להתאים אותם לשולחן שלכם וסדר פעולות פשוט להקמת הכול בתוך אחר צהריים אחד.
בקצרה
- מיינו קודם, קנו אחר כך: פנו את השולחן, השאירו עליו רק פריטים לשימוש יומיומי ומדדו את השטח שנותר לפני שתבחרו פתרון ארגון.
- נצלו את הגובה בשולחנות קטנים: מגשים הניתנים לערימה, מדפים צפים, מתלים לקיר ועגלות ניידות מפנים את המשטח שעליו אתם עובדים.
- אין מגירות? השתמשו במעמד מוגבה עם מקום אחסון, בלוח מחורר, במארגנים תלויים או בעגלה לצד השולחן.
- הקצו מקום לכל פריט קטן: מחיצות למגירות, מתקן לכלים שבשימוש תכוף ושיטת תיוק למסמכים שצריך לבצע בהם משימה או לתייק.
- מינימליזם לא אומר שולחן ריק: שמרו על מרכז השולחן פנוי ועל כלי היומיום בהישג יד.
תוכן העניינים
- התחילו באיפוס, לא ברשימת קניות
- רעיונות לארגון שולחן קטן
- איך לסדר שולחן בלי מגירות
- סידור מינימליסטי של שולחן בלי לוותר על הדברים הנחוצים
- מגירות, נייר וכבלים
- רעיונות עשה זאת בעצמך בעלות נמוכה
- איך לבחור מארגן לשולחן העבודה: מה כדאי להביא בחשבון
- תוכנית סידור פשוטה לאחר צהריים אחד
- נקודת המבט שלנו
- מצאו את הפריטים המתאימים לסביבת העבודה שלכם
- שאלות נפוצות
- מקורות
התחילו באיפוס, לא ברשימת קניות
ברוב השולחנות המבולגנים לא חסרים פתרונות ארגון. חסרות החלטות. לפני שאתם מוסיפים אפילו מגש אחד, פנו את כל השולחן ומיינו לשלוש ערימות: פריטים לשימוש יומיומי, פריטים לשימוש שבועי ופריטים לשימוש נדיר או שלא משתמשים בהם כלל.
העיקרון זהה בכל המדריכים למשרד הביתי שבדקנו. Architectural Digest ממליץ להשאיר בהישג יד את הפריטים שבהם משתמשים מדי יום, ולהסתיר את אלה שמשתמשים בהם לעיתים רחוקות יותר. המשפט הזה הוא כל השיטה. כל השאר במאמר הזה הוא דרך ליישם אותה.
כך בדרך כלל ייראו שלוש הערימות:
- כל יום: מחשב נייד או צג, מקלדת, עכבר, עט אחד או שניים, פנקס, כבל טעינה, ספל או בקבוק מים.
- פעם בשבוע: מהדק, סרט הדבקה, מספריים, פתקיות דביקות, אוזניות, מחברת לתכנון, כבל נוסף.
- לעיתים רחוקות: מטענים רזרביים, קבלות ישנות, מדריכים, כרטיסי ברכה, כלי כתיבה נוספים וכל דבר ששומרים „ליתר ביטחון”.
נגבו את המשטח הריק, ואז החזירו אליו רק את ערימת הפריטים היומיומית. את הערימה השבועית העבירו למגירה, למתקן בהישג יד או למדף. את הערימה של הפריטים הנדירים העבירו לקופסה, לארון תיוק או מחוץ לחדר. עכשיו אתם יודעים כמה מקום אחסון אתם צריכים, וכמעט תמיד מדובר בפחות ממה שציפיתם.
סדרו לפי משימות, לא לפי סוג
מגירה שנראית מסודרת, אבל מלאה בעטים, סרט דביק ומטענים, עדיין מאטה אתכם אם הדברים שאתם צריכים יחד נמצאים במקומות שונים. בלוג הלמידה של אוניברסיטת קורנל מציע לקבץ יחד פריטים דומים ולהשתמש במתקן נשיאה לכלים שמשתמשים בהם לעיתים קרובות. אם אתם משלמים חשבונות ליד השולחן, שימו מעטפות, בולים, עט ופנקס צ׳קים בקופסה אחת. אם אתם מקיימים שיחות וידאו, שמרו יחד את האוזניות, כיסוי מצלמת הרשת והמטען.
רעיונות לארגון שולחן קטן
כשהבעיה היא משטח השולחן, הפסיקו להתרחב לצדדים והתחילו להתרחב לגובה. Architectural Digest מציין שמארגנים נערמים ואחסון אנכי במקום אופקי הם הדרך לשמור על משטח העבודה. אלה האפשרויות שמצדיקות את המקום שהן תופסות.
מגשים נערמים ומארגנים מדורגים
מגש מכתבים בעל שתיים או שלוש קומות מכיל נייר, מחברת וטאבלט בשטח של דף נייר אחד. הניחו אותו בפינה האחורית, לא מולכם. בחרו מגשים עם חזית פתוחה כדי שתוכלו להכניס ולהוציא דברים ביד אחת; אם צריך להרים מכסה, תפסיקו להחזיר את הדברים למקומם.
מדפים צפים מעל השולחן או לצדו
מדף יחיד בגובה הראש יכול להכיל ספרים, צמח, קופסת מטענים ומנורה. Good Housekeeping ממליץ על מדפים צפים, שולחן כתיבה שמותקן על הקיר או שולחן מתקפל לחדרים קטנים. התקינו את המדף במקום שתוכלו להגיע אליו מהכיסא בלי לקום, והניחו את הפריטים הכבדים ביותר במדף התחתון.
ווי תלייה על הקיר לדברים שמעולם לא היה להם מקום
אוזניות, תיקים, שרוכים לתגי זיהוי וז׳קט הם בדרך כלל האשמים. שורת ווים על הקיר ליד השולחן נותנת לכל אחד מהם מקום מחוץ למשטח. מתלה הווים לקיר HOME שלנו הוא תוספת פשוטה שממלאת את התפקיד הזה בלי לתפוס מקום על השולחן כלל.
עגלת ציוד ניידת
אם צריך שהציוד יהיה בהישג יד, אבל לא על שולחן העבודה, Good Housekeeping ממליץ על עגלת ציוד ניידת. החליקו אותה מתחת לשולחן או הציבו אותה לצדו, והוציאו אותה רק כשמבצעים משימה שדורשת אותה, כמו הדפסה, עטיפת מתנות או יצירה. היא יכולה לשמש גם כ״שולחן עבודה״ נוסף לערימה השבועית.
בחרו את גודל השולחן הנכון כבר מההתחלה
לפעמים הפתרון הנכון הוא פשוט לבחור שולחן שמתאים לחדר ולעבודה. משטח קומפקטי ופשוט, כמו שולחן מחשב בגימור דמוי עץ שלנו, מספק בסיס נקי לבניית עמדת עבודה מסודרת, כי יש פחות מקום לבלגן להתפשט.
איך לסדר שולחן בלי מגירות
שולחנות בלי מגירות נפוצים: למשל שולחן רגיל, שולחן צף או משטח בגובה עמידה. Architectural Digest מציעה מעמד למסך או למחשב נייד עם מקום אחסון, מדפים צפים, ארון תיוק או לוח מחורר כאמצעים לפינוי ציוד משולחן שאין בו מקום אחסון מובנה. הנה כמה דרכים להשתמש ברעיונות האלה:
- מעמד הגבהה עם מדף מתחתיו. הגבהת המסך יוצרת גם חלל נסתר למקלדת, למחברת או לקופסה קטנה של כבלים. אחסנו אותם שם בסוף היום.
- לוח מחורר מאחורי השולחן. אפשר להזיז ווים, סלסילות קטנות ומדפים בהתאם לצרכים המשתנים, כך שהוא מתאים לעמדת עבודה שעדיין מתפתחת.
- וו הדבקה וארגונית שאפשר לקחת איתכם. Wirecutter מתארת תליית ארגונית על וו הדבקה חזק, כך שפריטים קטנים נשארים בהישג יד בלי לתפוס מקום על השולחן.
- ארגונית תלויה על דלת. Asana מציעה ארגונית תלויה לדלת עם כיסים שקופים או תאים מסומנים, או מתלה נייד על גלגלים כשהשולחן אינו כולל מגירות. הכיסים השקופים מאפשרים לראות במבט אחד מה יש בפנים.
- ארון תיוק או ארונית נמוכה לצד השולחן. החלק העליון משמש מעמד למדפסת, והמגירות מאחסנות את הערימה שכמעט לא משתמשים בה.
סידור מינימליסטי של שולחן בלי לוותר על הדברים הנחוצים
שולחן מינימליסטי אינו שולחן ריק לגמרי. זהו שולחן שהמשטח שלו פנוי ברובו, כי לכל דבר יש מקום משלו בקרבת מקום. ההמלצה של Architectural Digest לעמדת עבודה מינימליסטית היא להשאיר בהישג יד את הפריטים שבהם משתמשים מדי יום ולהסתיר את השאר במדפים, בארון תיוק או בארגונית לשולחן.
בלוג הלמידה של קורנל מוסיף פרט שימושי לגבי סידור השולחן: השאירו את האזור המרכזי סביב המחשב פנוי והרחיקו מעט את המנורות, הטלפונים והארגוניות, אך השאירו אותם בהישג יד. בפועל:
- מקמו את המסך ואת המקלדת בדיוק במרכז, בלי שום דבר ביניכם לבינם.
- השאירו כוס אחת לעטים ופנקס אחד בצד של היד שבה אתם כותבים.
- הניחו את המנורה ואת הטלפון בפינות המרוחקות, במקום שבו תוכלו להגיע אליהם בלי שיצופפו את אזור העבודה.
- בחרו מכל אחד לניירות שבתהליך טיפול, והקפידו שיהיה קטן מכדי להכיל יותר מכמה דפים.
בדקו את סידור העמדה בהתאם לתנוחת הישיבה שלכם
שולחן מסודר שמאמץ את הצוואר אינו הצלחה. בהנחיות של OSHA לעמדות עבודה עם מחשב מומלץ להציב את המסך ישירות מולכם, במרחק של לפחות 20 אינץ', כשהשורה העליונה במסך בגובה העיניים או מתחתיו. כשמוסיפים הגבהה או מדף מעל השולחן, בדקו תחילה את שני הדברים האלה. אם אתם משתמשים בשולחן עמידה, המדריך שלנו בנושא אביזרים לשולחן עמידה ליציבה ניטרלית מציג את התוספות שיכולות לעזור.
אם יש לכם חששות בריאותיים, כמו כאבים מתמשכים בצוואר, בכתפיים או בפרקי הידיים עקב עבודה ליד שולחן, פנו לרופא או לפיזיותרפיסט במקום להסתמך על סידור השולחן כדי לפתור את הבעיה.
מגירות, נייר וכבלים
אלה שלושת הגורמים העיקריים לבלגן, ולכל אחד מהם יש פתרון פשוט.
מגירות
בלוג הלמידה של קורנל ממליץ להשתמש במחיצות למגירות עבור פריטים קטנים ומכשירים אלקטרוניים. Asana מדגישה את אותו רעיון ומציינת שמחיצות מפרידות בין מהדקי נייר, עטים ופתקיות נדבקות, כך שלכל אחד יש מקום ייעודי. כמה כללים יעזרו לשמור על המגירות מסודרות:
- המגירה העליונה מיועדת רק לערימה השבועית. כל השאר עובר למגירות התחתונות.
- השתמשו בתא מפריד אחד לכל סוג פריט, ולא ביותר תאים מהנדרש.
- הצמידו פס מגנטי לצד השולחן או לתוך מגירה עבור מספריים, סיכות שדכן ומהדקי נייר, כפי שמציעה Asana. כך כלי המתכת נשארים גלויים ואינם תופסים מקום על המשטח.
- רוקנו וסדרו מחדש את המגירה פעם ברבעון. כל מה שלא השתמשתם בו עובר לקופסה לפריטים נדירים.
נייר
ערימות נייר הן החלטות שדחיתם. אוניברסיטת קורנל ממליצה למיין את הנייר לקטגוריות זמניות רחבות, כמו לטיפול ולתיוק, ולהשתמש בארגוניות תלייה על הקיר עד שאפשר לתייק את הנייר לצמיתות. שמרו על מעט קטגוריות. שניים או שלושה תאים עדיפים על עשרה.
בנוגע לפריטים שצריך לשמור, Good Housekeeping מציעה קופסאות דקורטיביות למסמכים לניירת ולאביזרים שלא משתמשים בהם לעיתים קרובות, כדי שפריטים מפוזרים לא יישארו על השולחן. Better Homes & Gardens ממליצה על מדפים פתוחים עם תאים נפרדים לתיקיות, לקלסרים ולמעטפות, ולצדם מדפים רחבים יותר לקופסאות אחסון. באותו מאמר מוזכרים גם מדפים צפים, ארגוניות קבצים לתלייה על הקיר ומתקנים למגזינים, כדרכים לשמור את הדברים הנחוצים בהישג יד תוך צמצום העומס על משטח השולחן.
יומן שבועי יכול להחליף הרבה פתקים מפוזרים. כשיש מקום אחד לרישום המשימות, יש פחות פתקיות דביקות מסביב למסך. מחברת היומן השבועי שלנו היא אפשרות אחת לשגרה כזאת.
כבלים
הכבלים הם החלק בשולחן שנראה הכי גרוע בתמונות והכי מעצבן בחיים האמיתיים. כך עושים זאת:
- נתקו הכול וסמנו כל כבל בשני קצותיו בעזרת סרט הדבקה.
- החליטו אילו כבלים נשארים (מסך, מקלדת, מטען אחד) ואילו אפשר להכניס למגירה.
- אגדו את הכבלים הקבועים בשרוול או באזיקונים, והעבירו אותם לאורך הקצה האחורי או לאורך רגל השולחן.
- הציבו את מפצל החשמל על הקיר או מתחת לשולחן, ולא על הרצפה, שם הוא צובר אבק.
- הקצו מקום טעינה אחד לטלפון ולאוזניות כדי שהכבלים לא יתפזרו.
בעלי הבתים והעובדים מרחוק שאנחנו משוחחים איתם מספרים לנו לרוב שסימון הכבלים הוא הצעד שחוסך הכי הרבה זמן בהמשך, כי כבר לא צריך לנחש מהו כל כבל מאחורי המסך.
רעיונות עשה זאת בעצמך בעלות נמוכה
לא צריך לקנות הרבה. כמה מדריכים מציעים פתרונות ביתיים פשוטים:
- מוט למגבות ווי S. Architectural Digest מתארת מוט למגבות בשילוב ווי S כארגונית מתכווננת למספריים, למשקפיים ולכוסות לעפרונות. Good Housekeeping מציעה את אותו הטריק לתליית ספלים, מספריים וסלים.
- קופסאות עם כיסוי. Asana ממליצה על קופסאות קרטון מכוסות בבד או בטפט לאחסון מתחת לשולחן של פריטים גדולים יותר.
- צנצנות וכוסות. צנצנת נקייה יכולה להכיל עטים, ספל יכול להכיל כבלים, וכלי רדוד יכול להכיל אטבי נייר.
- מחיצות לקופסת נעליים. קופסת נעליים עם מחיצות מקרטון יכולה להפוך לארגונית למגירה במחיר של סרט הדבקה.
פתרונות עשה זאת בעצמך עובדים הכי טוב אחרי שכבר סידרתם מחדש. אחרת, פשוט תבנו מכל שנראה יפה יותר עבור אותו בלגן.
איך לבחור מארגן לשולחן העבודה: מה כדאי להביא בחשבון
ההמלצות של Architectural Digest מסתכמות בשלוש שאלות: באיזו תדירות משתמשים בפריט, האם הוא צריך להיות בהישג יד והאם האחסון צריך להסתיר אותו. כך זה עוזר לבחור.
| צורך | בחירה מתאימה | מתאים במיוחד ל |
|---|---|---|
| פריטים קטנים על המשטח | מארגן שולחני או סלסילה | עטים, פתקים, אטבים לשימוש יומיומי |
| יותר שטח פנים, אותו שטח רצפה | מארגן שניתן לערום או מגש מדורג | שולחנות קטנים, נייר ומחברות |
| סדר בתוך המגירות | מחיצות למגירות | כבלים, כלי כתיבה, מכשירים אלקטרוניים |
| ציוד בהישג יד, אך מחוץ לשולחן | עגלת אחסון על גלגלים | מדפסות, ציוד ליצירה או ערכה שמשתמשים בה לעיתים רחוקות |
| ניירת שחייבים לשמור | ארון תיוק או קופסאות למסמכים | קבלות, חוזים, מסמכים |
| אין מגירות, מעט מקום | ווי תלייה לקיר, לוח מחורר או מדפים צפים | תיקים, אוזניות, כלי עבודה, ספרים |
לפני הקנייה, מדדו את החלל (רוחב, עומק וגובה), בדקו שהמארגן יציב והעדיפו פריטים שאפשר לשנות את סידורם. הצרכים שלכם ישתנו, ופריט גמיש זול יותר מהחלפת פריט קבוע.
תוכנית סידור פשוטה לאחר צהריים אחד
- פנו את השולחן לחלוטין ונקו את המשטח (10 דקות).
- מיינו לערימות של יומי, שבועי ונדיר, והשליכו או מחזרו את מה שאינכם צריכים (30 דקות).
- טפלו בניירת באמצעות תאים למשימות לביצוע ולתיוק, ואז תייקו או סרקו את מה שאתם שומרים (30 דקות).
- סדרו את המגירות או העגלה עבור הערימה השבועית (20 דקות).
- מיינו את הכבלים, תייגו ואגדו אותם (20 דקות).
- הוסיפו אחסון אנכי, מדף, ווים או מגש שניתן לערום, רק עבור מה שנותר (30 דקות).
- החזירו את הפריטים היומיומיים למקומם בסידור שמשאיר את המרכז פנוי.
קבעו חמש דקות לסידור בסוף כל יום עבודה. החזירו את הדברים למקומם, פנו את המשטח והוציאו את הכוסות. ההרגל הקטן הזה חשוב יותר מכל פריט ארגון יחיד.
נקודת המבט שלנו
אנחנו רואים בשולחן עבודה את הבית הקטן ביותר שתסדרו: צריך שיהיו בו הדברים הנכונים בהישג יד, מקום לכל השאר וסידור שמאפשר לכם לנוע בלי לחשוב. לכן אנחנו מעדיפים מוצרים שעושים היטב דבר אחד, כמו וו שמפנה פינה, יומן תכנון שמחליף חמש פתקיות דביקות, או שולחן עבודה בגודל הנכון, על פני ערימת מכלים שצריך לארגן בעצמם.
הטעות הנפוצה ביותר שאנחנו רואים היא קניית פתרונות אחסון לפני שמחליטים מה לאחסן. התחילו בסידור מחדש, והוסיפו פריט אחד בכל פעם. אם פריט לא חוסך לכם שלב בכל יום, אין לו מקום על המשטח.
— Namorra
מצאו את הפריטים המתאימים לסביבת העבודה שלכם
אם הסידור מחדש מראה שחסר לכם משהו, כמו ווים לקיר, שולחן קומפקטי או יומן לתכנון הרשימה היומית, תוכלו לעיין באוספים שלנו לבית ולסגנון חיים, שנבחרו בקפידה, בכתובת Namorra. אנחנו בוחרים פריטים שימושיים לשימוש יומיומי, ומציעים הנחות קבועות על פריטים פופולריים.
התחילו ממה שכבר יש לכם. הוסיפו רק את מה שחסר לפי הסידור מחדש.
שאלות נפוצות
איך לארגן את שולחן העבודה כשיש לי מעט מאוד מקום?
נצלו את הגובה. השתמשו במגש הניתן לערימה, במדף צף ובוו תלייה על הקיר כדי לפנות את המשטח מציוד, והשאירו על השולחן רק פריטים לשימוש יומיומי. עגלת אחסון עם גלגלים לצד השולחן יכולה להכיל את ערמת הפריטים השבועית בלי לתפוס מקום על השולחן.
מהי הדרך הטובה ביותר לארגן שולחן ללא מגירות?
שלבו מעמד הגבהה עם פתרון אחסון, לוח מחורר או מדף וארגונית תלויה. Wirecutter מתארים ארגונית שנתלתה על וו דביק לפריטים קטנים. ארונית תיוק או עגלת אחסון לצד השולחן יכולות להכיל ניירות וציוד נוסף.
איך לשמור על שולחן מינימליסטי ושימושי?
השאירו את המרכז פנוי, הניחו את כלי העבודה היומיומיים בהישג יד ואחסנו את השאר בקרבת מקום, אך מחוץ לטווח הראייה. בבלוג הלמידה של קורנל מציעים להזיז מעט הצידה מנורות, טלפונים ומתקני אחסון, אך להשאיר אותם בהישג יד. בסוף כל יום, הקדישו חמש דקות לסידור מחדש של השולחן.
האם לקנות ארגוניות קודם או קודם לצמצם את העומס?
קודם כול צמצמו את העומס. אחרי שתדעו בכמה פריטים אתם משתמשים מדי יום, מדי שבוע ולעיתים רחוקות, תדעו מה הגודל והסוג של הארגונית שאתם צריכים. אם קונים קודם, בדרך כלל מאחסנים דברים שהייתם צריכים להיפטר מהם.
מה אפשר לעשות עם הכבלים שעל השולחן?
תייגו כל כבל, השאירו על השולחן רק את אלה שנמצאים בשימוש יומיומי, אגדו אותם בעזרת שרוול או אזיקונים, והניחו את מפצל החשמל מתחת לשולחן או מאחוריו. נקודת טעינה אחת מונעת מהכבלים להתפזר על פני המשטח.
מקורות
- 48 רעיונות לארגון שולחן העבודה כדי להתאים את סביבת העבודה מהבית לצרכים שלכם, Architectural Digest
- 40 רעיונות גאוניים לארגון שולחן העבודה כדי למקסם את המשרד הביתי, Good Housekeeping
- איך לארגן את שולחן העבודה, אוניברסיטת קורנל
- 21 רעיונות לאחסון במשרד הביתי ליצירת סביבת עבודה פרודוקטיבית יותר, Better Homes & Gardens
- באילו פריטים משתמשת מומחית למשרד ביתי של Wirecutter כדי לארגן את שולחן העבודה שלה, Wirecutter
- 31 רעיונות לארגון שולחן העבודה במשרד הביתי, Asana
- עמדות עבודה למחשבים eTool: צגים, OSHA