Δωρεάν τυπική παράδοση σε όλες τις παραγγελίες
desk organizer ideas, en

Ιδέες για οργάνωση γραφείου που εξοικονομούν χώρο και βοηθούν τη δουλειά να προχωράει

Homeowner arranging a compact desk organizer

Namorra team |

Οι καλύτερες ιδέες οργάνωσης γραφείου ακολουθούν έναν κανόνα: κράτα ό,τι χρησιμοποιείς καθημερινά σε απόσταση που φτάνει το χέρι σου και απομάκρυνε όλα τα υπόλοιπα από την επιφάνεια εργασίας. Αυτό μπορεί να σημαίνει έναν στοιβαζόμενο δίσκο, μερικά ράφια πάνω από την οθόνη, ένα διαχωριστικό συρταριού ή ένα καρότσι που μετακινείται στην άκρη. Παρακάτω θα βρεις ιδέες που λειτουργούν, πώς να τις προσαρμόσεις στο γραφείο σου και μια απλή σειρά βημάτων για να τα οργανώσεις όλα μέσα σε ένα απόγευμα.

Namorra
Κάνε χώρο για ένα πιο τακτοποιημένο γραφείο
Ανακάλυψε την επιλεγμένη συλλογή της Namorra για τις καθημερινές ανάγκες, με έξυπνες συσκευές για το σπίτι και πρακτικά είδη για πιο οργανωμένη καθημερινότητα.

Συνοπτικά

  • Πρώτα ξεκαθάρισε, μετά αγόρασε: άδειασε το γραφείο, κράτησε πάνω μόνο όσα χρησιμοποιείς καθημερινά και μέτρησε τον χώρο που απομένει πριν διαλέξεις οργανωτικό αξεσουάρ.
  • Αξιοποίησε τον κάθετο χώρο σε μικρά γραφεία: στοιβαζόμενοι δίσκοι, επιτοίχια ράφια, γάντζοι και τροχήλατα καρότσια απελευθερώνουν την επιφάνεια όπου δουλεύεις.
  • Δεν έχεις συρτάρια; Χρησιμοποίησε υπερυψωμένη βάση με αποθηκευτικό χώρο, διάτρητο πίνακα, κρεμαστές θήκες ή ένα τροχήλατο καρότσι δίπλα στο γραφείο.
  • Δώσε σε κάθε μικροαντικείμενο τη θέση του: διαχωριστικά συρταριών, θήκη για τα εργαλεία που χρησιμοποιείς συχνά και σύστημα εκκρεμοτήτων και αρχειοθέτησης για τα χαρτιά.
  • Μίνιμαλ δεν σημαίνει άδειο: κράτα το κέντρο του γραφείου καθαρό και τα εργαλεία καθημερινής χρήσης σε κοντινή απόσταση.

Περιεχόμενα

Ξεκίνα με ένα ξεκαθάρισμα, όχι με λίστα αγορών

Τα περισσότερα ακατάστατα γραφεία δεν χρειάζονται περισσότερα οργανωτικά αξεσουάρ. Χρειάζονται αποφάσεις. Πριν προσθέσεις έστω και έναν δίσκο, άδειασε όλο το γραφείο και χώρισε τα πράγματα σε τρεις στοίβες: όσα χρησιμοποιείς καθημερινά, εβδομαδιαία και σπάνια ή ποτέ.

Η προσέγγιση είναι ίδια σε όλους τους οδηγούς για το γραφείο στο σπίτι που εξετάσαμε. Το Architectural Digest συνιστά να έχεις κοντά σου τα αντικείμενα που χρησιμοποιείς καθημερινά και να κρύβεις όσα χρησιμοποιείς λιγότερο συχνά. Αυτή η μία πρόταση συνοψίζει όλη τη μέθοδο. Όλα τα υπόλοιπα σε αυτό το άρθρο είναι τρόποι να την εφαρμόσεις.

Συνήθως, οι τρεις στοίβες διαμορφώνονται ως εξής:

  • Καθημερινά: φορητός υπολογιστής ή οθόνη, πληκτρολόγιο, ποντίκι, ένα ή δύο στιλό, μπλοκάκι σημειώσεων, καλώδιο φόρτισης, κούπα ή παγούρι.
  • Εβδομαδιαία: συρραπτικό, ταινία, ψαλίδι, αυτοκόλλητα χαρτάκια, ακουστικά, ένα σημειωματάριο για τον προγραμματισμό, ένα δεύτερο καλώδιο.
  • Σπάνια: εφεδρικοί φορτιστές, παλιές αποδείξεις, εγχειρίδια, ευχετήριες κάρτες, επιπλέον χαρτικά, οτιδήποτε κρατάς «για παν ενδεχόμενο».

Σκούπισε την άδεια επιφάνεια και, στη συνέχεια, βάλε πίσω μόνο τη στοίβα καθημερινής χρήσης. Η εβδομαδιαία στοίβα μπαίνει σε ένα συρτάρι, σε μια θήκη που έχεις δίπλα σου ή σε ένα ράφι. Η στοίβα σπάνιας χρήσης μπαίνει σε ένα κουτί, σε μια αρχειοθήκη ή έξω από το δωμάτιο. Τώρα ξέρεις πόσο αποθηκευτικό χώρο χρειάζεσαι, και σχεδόν πάντα είναι λιγότερος απ’ όσο περίμενες.

Οργάνωσε ανά εργασία, όχι ανά είδος

Ένα συρτάρι που φαίνεται τακτοποιημένο, γεμάτο στιλό, ταινία και φορτιστές, εξακολουθεί να σας καθυστερεί αν όσα χρειάζεστε μαζί βρίσκονται σε διαφορετικά σημεία. Το ιστολόγιο μάθησης του Πανεπιστημίου Κορνέλ προτείνει να ομαδοποιείτε παρόμοια είδη και να χρησιμοποιείτε μια θήκη για τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε συχνά. Αν πληρώνετε λογαριασμούς στο γραφείο σας, βάλτε φακέλους, γραμματόσημα, ένα στιλό και ένα μπλοκ επιταγών σε ένα κουτί. Αν κάνετε βιντεοκλήσεις, κρατήστε μαζί τα ακουστικά, το κάλυμμα της κάμερας και έναν φορτιστή.

Ιδέες οργάνωσης για μικρό γραφείο

Όταν το πρόβλημα είναι η επιφάνεια του γραφείου, σταματήστε να απλώνεστε και αρχίστε να αξιοποιείτε το ύψος. Το Architectural Digest αναφέρει στοιβαζόμενους οργανωτές και αποθήκευση καθ’ ύψος αντί οριζόντια ως τρόπο να διατηρείται ελεύθερη η επιφάνεια εργασίας. Αυτές είναι οι λύσεις που αξίζουν τον χώρο τους.

Στοιβαζόμενοι δίσκοι και οργανωτές με επίπεδα

Ένας δίσκος αλληλογραφίας με δύο ή τρία επίπεδα χωράει χαρτιά, ένα σημειωματάριο και ένα τάμπλετ στον χώρο που πιάνει ένα φύλλο χαρτιού. Βάλτε τον σε μια πίσω γωνία, όχι μπροστά σας. Επιλέξτε δίσκους με ανοιχτή πρόσοψη, ώστε να μπορείτε να βάζετε και να βγάζετε πράγματα με το ένα χέρι· αν πρέπει να σηκώνετε καπάκι, θα σταματήσετε να τα βάζετε στη θέση τους.

Αιωρούμενα ράφια πάνω ή δίπλα στο γραφείο

Ένα μόνο ράφι στο ύψος του κεφαλιού μπορεί να χωρέσει βιβλία, ένα φυτό, ένα κουτί με φορτιστές και ένα φωτιστικό. Το Good Housekeeping προτείνει αιωρούμενα ράφια, επιτοίχιο γραφείο ή πτυσσόμενο γραφείο για μικρούς χώρους. Τοποθετήστε το ράφι σε σημείο που να το φτάνετε από την καρέκλα σας χωρίς να σηκώνεστε και βάλτε τα πιο βαριά αντικείμενα χαμηλότερα.

Επιτοίχιοι γάντζοι για πράγματα που δεν είχαν ποτέ τη θέση τους

Ακουστικά, τσάντες, κορδόνια και ένα μπουφάν είναι οι συνήθεις υπαίτιοι. Μια σειρά από γάντζους στον τοίχο δίπλα στο γραφείο δίνει σε καθένα τη δική του θέση, μακριά από την επιφάνεια εργασίας. Η επιτοίχια κρεμάστρα με γάντζους HOME μας είναι μια απλή προσθήκη που κάνει αυτή τη δουλειά χωρίς να πιάνει καθόλου χώρο στο γραφείο.

Ένα τροχήλατο καρότσι

Αν τα είδη γραφείου πρέπει να βρίσκονται κοντά σας, αλλά δεν θέλετε να πιάνουν χώρο στην επιφάνεια του γραφείου, το Good Housekeeping προτείνει ένα τροχήλατο καρότσι. Σύρετέ το κάτω από το γραφείο ή δίπλα του και βγάλτε το μόνο όταν κάνετε κάποια εργασία που το χρειάζεται, όπως εκτύπωση, περιτύλιγμα δώρων ή χειροτεχνίες. Λειτουργεί επίσης ως δεύτερο «γραφείο» για τη στοίβα της εβδομάδας.

Τροχήλατο καρότσι οργάνωσης δίπλα σε ένα μικρό γραφείο

Επιλέξτε εξαρχής το σωστό μέγεθος γραφείου

Μερικές φορές, η ειλικρινής λύση είναι ένα γραφείο που ταιριάζει στον χώρο και στη δουλειά. Μια συμπαγής, απλή επιφάνεια, όπως το γραφείο υπολογιστή με όψη ξύλου, προσφέρει μια καθαρή βάση για να οργανώσετε τον χώρο εργασίας σας, επειδή υπάρχει λιγότερος χώρος για να απλωθεί η ακαταστασία.

Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο χωρίς συρτάρια

Τα γραφεία χωρίς συρτάρια είναι συνηθισμένα: για παράδειγμα, ένα τραπέζι, ένα επιτοίχιο γραφείο ή μια επιφάνεια σε ύψος όρθιας εργασίας. Το Architectural Digest προτείνει μια βάση οθόνης ή φορητού υπολογιστή με αποθηκευτικό χώρο, επιτοίχια ράφια, μια αρχειοθήκη ή έναν διάτρητο πίνακα ως τρόπους να απομακρύνετε τα είδη γραφείου από ένα γραφείο χωρίς ενσωματωμένο αποθηκευτικό χώρο. Μερικοί τρόποι για να αξιοποιήσετε αυτές τις ιδέες:

  1. Βάση με ράφι από κάτω. Η ανύψωση της οθόνης δημιουργεί επίσης έναν κρυφό χώρο για πληκτρολόγιο, σημειωματάριο ή ένα μικρό κουτί με καλώδια. Αποθηκεύστε τα στο τέλος της ημέρας.
  2. Διάτρητος πίνακας πίσω από το γραφείο. Μπορείτε να μετακινείτε τα άγκιστρα, τα μικρά καλάθια και τα ράφια καθώς αλλάζουν οι ανάγκες σας, κάτι που ταιριάζει σε μια διαρρύθμιση που ακόμη εξελίσσεται.
  3. Αυτοκόλλητο άγκιστρο και οργανωτής για εύκολη μεταφορά. Το Wirecutter περιγράφει πώς να κρεμάσετε έναν οργανωτή από ένα ισχυρό αυτοκόλλητο άγκιστρο, ώστε τα μικροαντικείμενα να είναι εύκολα προσβάσιμα χωρίς να πιάνουν χώρο στο γραφείο.
  4. Ένας κρεμαστός οργανωτής σε πόρτα. Η Asana προτείνει έναν οργανωτή ντουλάπας με διαφανείς θήκες ή ετικέτες, κρεμασμένο σε πόρτα, ή ένα τροχήλατο ράφι όταν το γραφείο δεν έχει συρτάρια. Οι διαφανείς θήκες σάς επιτρέπουν να βλέπετε με μια ματιά τι περιέχουν.
  5. Μια αρχειοθήκη ή ένα χαμηλό ντουλάπι δίπλα στο γραφείο. Η πάνω επιφάνειά του χρησιμεύει ως βάση για τον εκτυπωτή, ενώ στα συρτάρια μπαίνουν τα πράγματα που χρησιμοποιούνται σπάνια.

Μινιμαλιστική οργάνωση γραφείου χωρίς να στερηθείτε όσα χρειάζεστε

Ένα μινιμαλιστικό γραφείο δεν είναι ένα άδειο γραφείο. Είναι ένα γραφείο όπου η επιφάνεια είναι σχεδόν άδεια, επειδή κάθε αντικείμενο έχει τη θέση του κοντά. Η συμβουλή του Architectural Digest για μια μινιμαλιστική διαρρύθμιση είναι να έχετε τα αντικείμενα καθημερινής χρήσης σε κοντινή απόσταση και να κρύβετε τα υπόλοιπα σε ράφια, σε μια αρχειοθήκη ή σε έναν οργανωτή γραφείου.

Το ιστολόγιο της Cornell για τη μάθηση προσθέτει μια χρήσιμη λεπτομέρεια σχετικά με τη διάταξη: κρατήστε καθαρό τον μεσαίο χώρο γύρω από τον υπολογιστή και μετακινήστε τα φωτιστικά, τα τηλέφωνα και τις θήκες λίγο πιο πέρα, αλλά σε σημείο που να τα φτάνετε. Στην πράξη:

  • Τοποθέτησε την οθόνη και το πληκτρολόγιο ακριβώς στο κέντρο, χωρίς τίποτα ανάμεσά σου και σε αυτά.
  • Κράτησε μία μολυβοθήκη και ένα σημειωματάριο στην πλευρά του χεριού με το οποίο γράφεις.
  • Βάλε το φωτιστικό και το τηλέφωνο στις μακρινές γωνίες, όπου θα τα φτάνεις χωρίς να στριμώχνουν τον χώρο εργασίας σου.
  • Διάλεξε ένα δοχείο για τα χαρτιά που «είναι σε εξέλιξη» και φρόντισε το μέγεθός του να μην χωρά περισσότερα από λίγα φύλλα.

Έλεγξε τη διάταξη ανάλογα με τη στάση σου όταν κάθεσαι

Ένα τακτοποιημένο γραφείο που καταπονεί τον αυχένα σου δεν είναι επιτυχία. Οι οδηγίες της OSHA για τους σταθμούς εργασίας με υπολογιστή αναφέρουν ότι πρέπει να τοποθετήσεις την οθόνη ακριβώς μπροστά σου, σε απόσταση τουλάχιστον 20 ιντσών, με την επάνω γραμμή της οθόνης στο ύψος των ματιών ή χαμηλότερα. Όταν προσθέτεις ανυψωτικό ή ράφι πάνω από το γραφείο, έλεγξε πρώτα αυτά τα δύο σημεία. Αν χρησιμοποιείς γραφείο όρθιας εργασίας, ο οδηγός μας για αξεσουάρ για γραφείο όρθιας εργασίας που βοηθούν στη σωστή στάση παρουσιάζει τα πρόσθετα εξαρτήματα που βοηθούν σε αυτό.

Αν έχεις προβλήματα υγείας, όπως επίμονο πόνο στον αυχένα, στους ώμους ή στους καρπούς από την εργασία στο γραφείο, μίλησε με γιατρό ή φυσικοθεραπευτή αντί να βασιστείς στην τακτοποίηση για να το λύσεις.

Συρτάρια, χαρτιά και καλώδια

Αυτά τα τρία προκαλούν το μεγαλύτερο μέρος της ακαταστασίας και το καθένα έχει ένα απλό σύστημα.

Συρτάρια

Το ιστολόγιο εκμάθησης του Cornell συνιστά διαχωριστικά συρταριών για μικροαντικείμενα και ηλεκτρονικές συσκευές. Η Asana επισημαίνει επίσης ότι τα διαχωριστικά ξεχωρίζουν τα κλιπ χαρτιών, τα στιλό και τα αυτοκόλλητα σημειώματα, ώστε το καθένα να έχει τη θέση του. Μερικοί κανόνες βοηθούν να διατηρούνται τα συρτάρια τακτοποιημένα:

  • Το πάνω συρτάρι προορίζεται μόνο για όσα χρησιμοποιείς μέσα στην εβδομάδα. Όλα τα υπόλοιπα μπαίνουν πιο χαμηλά.
  • Χρησιμοποίησε μία θήκη διαχωριστικού για κάθε τύπο αντικειμένου και όχι περισσότερες απ’ όσες χρειάζεσαι.
  • Βάλε μια μαγνητική ταινία στο πλάι του γραφείου ή μέσα σε ένα συρτάρι για το ψαλίδι, τους συνδετήρες και τα κλιπ χαρτιών, όπως προτείνει η Asana. Έτσι τα μεταλλικά εργαλεία μένουν ορατά και εκτός επιφάνειας.
  • Άδειαζε και τακτοποιούσε ξανά το συρτάρι κάθε τρίμηνο. Ό,τι δεν χρησιμοποίησες μπαίνει στο κουτί για σπάνια χρήση.

Χαρτιά

Οι στοίβες χαρτιών είναι αποφάσεις που έχεις αναβάλει. Το Cornell συνιστά να ταξινομείς τα χαρτιά σε γενικές προσωρινές κατηγορίες, όπως «εκκρεμεί» και «για αρχειοθέτηση» και να χρησιμοποιείς επιτοίχιες θήκες μέχρι να μπορέσεις να τα αρχειοθετήσεις μόνιμα. Κράτησε λίγες κατηγορίες. Δύο ή τρεις θήκες είναι καλύτερες από δέκα.

Για όσα χρειάζεται να κρατήσετε, το Good Housekeeping προτείνει διακοσμητικά κουτιά εγγράφων για χαρτιά και είδη που χρησιμοποιούνται σπάνια, ώστε τα διάσπαρτα αντικείμενα να μην παραμένουν πάνω στο γραφείο. Το Better Homes & Gardens προτείνει ανοιχτά ράφια με ξεχωριστές θήκες για φακέλους, ντοσιέ και φακέλους αλληλογραφίας, καθώς και φαρδύτερα ράφια για κουτιά αποθήκευσης. Το ίδιο άρθρο αναφέρει επίσης αιωρούμενα ράφια, επιτοίχιες θήκες αρχείων και θήκες περιοδικών ως τρόπους να έχετε τα απαραίτητα κοντά σας, περιορίζοντας παράλληλα την ακαταστασία στην επιφάνεια του γραφείου.

Ένα εβδομαδιαίο πλάνο μπορεί να αντικαταστήσει πολλές σκόρπιες σημειώσεις. Όταν υπάρχει ένα μόνο μέρος για να γράφετε τις εργασίες σας, χρειάζονται λιγότερα αυτοκόλλητα χαρτάκια γύρω από την οθόνη. Το τετράδιο εβδομαδιαίου προγραμματισμού μας είναι μία επιλογή για αυτή τη ρουτίνα.

Χαρτιά — διάγραμμα επισκόπησης

Καλώδια

Τα καλώδια είναι το μέρος του γραφείου που δείχνει χειρότερα στις φωτογραφίες και σας ενοχλεί περισσότερο στην καθημερινότητα. Η προσέγγιση:

  1. Αποσυνδέστε τα πάντα και σημειώστε κάθε καλώδιο και στις δύο άκρες με ταινία.
  2. Αποφασίστε ποια καλώδια θα μείνουν (οθόνης, πληκτρολογίου, ενός φορτιστή) και ποια μπορούν να μπουν σε συρτάρι.
  3. Μαζέψτε τα μόνιμα καλώδια με ένα περίβλημα ή δεματικά και περάστε τα κατά μήκος της πίσω άκρης του γραφείου ή κάτω από ένα πόδι του.
  4. Στερεώστε το πολύπριζο στον τοίχο ή κάτω από το γραφείο, όχι στο πάτωμα όπου μαζεύει σκόνη.
  5. Ορίστε ένα σημείο φόρτισης για το τηλέφωνο και τα ακουστικά, ώστε τα καλώδια να μην καταλήγουν παντού.

Οι ιδιοκτήτες σπιτιών και οι εργαζόμενοι εξ αποστάσεως με τους οποίους μιλάμε συχνότερα μάς λένε ότι η σήμανση των καλωδίων είναι το βήμα που εξοικονομεί τον περισσότερο χρόνο αργότερα, επειδή δεν χρειάζεται πια να μαντεύετε τι είναι το καθένα πίσω από την οθόνη.

Οικονομικές ιδέες για κατασκευές

Δεν χρειάζεται να αγοράσετε πολλά. Αρκετοί οδηγοί προτείνουν απλές λύσεις με αντικείμενα του σπιτιού:

  • Μπάρα πετσέτας και γάντζοι S. Το Architectural Digest περιγράφει μια μπάρα πετσέτας σε συνδυασμό με γάντζους S ως ρυθμιζόμενο οργανωτή για ψαλίδια, γυαλιά και μολυβοθήκες. Το Good Housekeeping προτείνει το ίδιο κόλπο για να κρεμάτε κούπες, ψαλίδια και καλάθια.
  • Κουτιά με κάλυμμα. Το Asana προτείνει χαρτονένια κουτιά καλυμμένα με ύφασμα ή ταπετσαρία ως αποθηκευτικούς χώρους κάτω από το γραφείο για μεγαλύτερα αντικείμενα.
  • Βάζα και κούπες. Ένα καθαρό βάζο χωράει στιλό, μια κούπα χωράει καλώδια και ένα ρηχό πιατάκι συνδετήρες.
  • Χωρίσματα κουτιού παπουτσιών. Ένα κουτί παπουτσιών με χάρτινα χωρίσματα γίνεται οργανωτής συρταριού με κόστος μόνο την ταινία.

Οι λύσεις DIY λειτουργούν καλύτερα αφού έχετε ήδη κάνει την εκκαθάριση. Διαφορετικά, απλώς φτιάχνετε ένα δοχείο που δείχνει πιο όμορφο, για την ίδια ακαταστασία.

Επιλογή συστήματος οργάνωσης γραφείου: τι να λάβετε υπόψη

Οι οδηγίες του Architectural Digest συνοψίζονται σε τρεις ερωτήσεις: πόσο συχνά χρησιμοποιείτε το αντικείμενο, αν πρέπει να το έχετε κοντά σας και αν η αποθήκευση πρέπει να το κρύβει. Δείτε πώς αυτές οι ερωτήσεις οδηγούν σε μια επιλογή.

Ανάγκη Ταιριάζει Ιδανικό για
Μικρά αντικείμενα πάνω στην επιφάνεια Επιτραπέζιο σύστημα οργάνωσης ή θήκη Στυλό, σημειώματα, συνδετήρες που χρησιμοποιούνται καθημερινά
Μεγαλύτερη επιφάνεια, ίδιο αποτύπωμα Στοιβαζόμενο σύστημα οργάνωσης ή δίσκος με επίπεδα Μικρά γραφεία, χαρτιά και σημειωματάρια
Τάξη στο εσωτερικό των συρταριών Διαχωριστικά συρταριών Καλώδια, γραφική ύλη, ηλεκτρονικές συσκευές
Προμήθειες κοντά σας, αλλά όχι πάνω στο γραφείο Τροχήλατο καρότσι Εκτυπωτές, υλικά χειροτεχνίας ή εξοπλισμός που χρησιμοποιείται σπάνια
Χαρτιά που πρέπει να κρατήσετε Αρχειοθήκη ή κουτιά εγγράφων Αποδείξεις, συμβόλαια, αρχεία
Χωρίς συρτάρια, λίγος χώρος Επιτοίχια άγκιστρα, διάτρητος πίνακας ή αιωρούμενα ράφια Τσάντες, ακουστικά, εργαλεία, βιβλία

Πριν αγοράσετε, μετρήστε τον χώρο (πλάτος, βάθος και ύψος), ελέγξτε ότι το οργανωτικό αξεσουάρ είναι σταθερό και προτιμήστε κομμάτια που μπορούν να αναδιαταχθούν. Οι ανάγκες σας θα αλλάξουν και ένα ευέλικτο κομμάτι κοστίζει λιγότερο από την αντικατάσταση ενός σταθερού.

Ένα απλό σχέδιο οργάνωσης για ένα απόγευμα

  1. Αδειάστε εντελώς το γραφείο και καθαρίστε την επιφάνεια (10 λεπτά).
  2. Χωρίστε τα σε καθημερινά, εβδομαδιαία και σπάνιας χρήσης και πετάξτε ή ανακυκλώστε όσα δεν χρειάζεστε (30 λεπτά).
  3. Τακτοποιήστε τα χαρτιά με θήκες για εκκρεμότητες και αρχειοθέτηση και, στη συνέχεια, αρχειοθετήστε ή σαρώστε όσα κρατάτε (30 λεπτά).
  4. Οργανώστε τα συρτάρια ή ένα τροχήλατο καρότσι για τα πράγματα που μαζεύονται μέσα στην εβδομάδα (20 λεπτά).
  5. Τακτοποιήστε τα καλώδια, βάλτε ετικέτες και δέστε τα (20 λεπτά).
  6. Προσθέστε κάθετη αποθήκευση, όπως ράφι, άγκιστρα ή στοιβαζόμενο δίσκο, μόνο για όσα περισσεύουν (30 λεπτά).
  7. Βάλτε πίσω τα καθημερινά αντικείμενα σε διάταξη που αφήνει το κέντρο ελεύθερο.

Αφιερώστε πέντε λεπτά στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας για να τακτοποιήσετε. Βάλτε τα πράγματα πίσω στη θέση τους, αδειάστε την επιφάνεια και απομακρύνετε τα φλιτζάνια. Αυτή η μικρή συνήθεια μετράει περισσότερο από οποιοδήποτε μεμονωμένο οργανωτικό αξεσουάρ.

Η άποψή μας

Βλέπουμε ένα γραφείο σαν το μικρότερο σπίτι που θα οργανώσετε: χρειάζεται να έχετε τα σωστά πράγματα κοντά σας, μια θέση για όλα τα υπόλοιπα και μια διάταξη που σας επιτρέπει να κινείστε χωρίς να το σκέφτεστε. Γι' αυτό προτιμάμε προϊόντα που κάνουν καλά μία δουλειά, όπως ένα άγκιστρο που ελευθερώνει μια γωνία, ένα ημερολόγιο που αντικαθιστά πέντε αυτοκόλλητα σημειώματα ή ένα γραφείο στο σωστό μέγεθος, αντί για έναν σωρό δοχεία που χρειάζονται τη δική τους οργάνωση.

Το συχνότερο λάθος που βλέπουμε είναι να αγοράζετε λύσεις αποθήκευσης προτού αποφασίσετε τι θέλετε να αποθηκεύσετε. Ξεκινήστε με την εκκαθάριση και προσθέστε ένα κομμάτι κάθε φορά. Αν κάποιο αντικείμενο δεν σας γλιτώνει από ένα βήμα κάθε μέρα, δεν έχει θέση στην επιφάνεια.

— Namorra

Βρείτε τα κατάλληλα είδη για τον χώρο σας

Αν μετά την τακτοποίηση διαπιστώσετε ότι σας λείπει κάτι, όπως γάντζοι τοίχου, ένα μικρό γραφείο ή ένα πλάνο για την καθημερινή λίστα, μπορείτε να περιηγηθείτε στις επιλεγμένες συλλογές μας για το σπίτι και τον τρόπο ζωής στο Namorra. Επιλέγουμε πρακτικά είδη για καθημερινή χρήση, με τακτικές εκπτώσεις σε δημοφιλή προϊόντα.

Ανεμιστήρας γραφείου με ψεκασμό — 3 ρυθμίσεις ταχύτητας

Ξεκινήστε με όσα ήδη έχετε. Προσθέστε μόνο όσα διαπιστώσετε ότι σας λείπουν μετά την τακτοποίηση.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς οργανώνω το γραφείο μου όταν έχω πολύ λίγο χώρο;

Αξιοποιήστε τον κάθετο χώρο. Χρησιμοποιήστε έναν στοιβαζόμενο δίσκο, ένα επιτοίχιο ράφι και γάντζους τοίχου για να απομακρύνετε τα είδη από την επιφάνεια και κρατήστε στο γραφείο μόνο τα καθημερινά αντικείμενα. Ένα τροχήλατο καρότσι δίπλα στο γραφείο μπορεί να χωρέσει τα πράγματα της εβδομάδας χωρίς να καταλαμβάνει καθόλου χώρο στην επιφάνεια.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να οργανώσω ένα γραφείο χωρίς συρτάρια;

Συνδυάστε ένα υπερυψωμένο ράφι με αποθηκευτικό χώρο, έναν διάτρητο πίνακα ή ένα ράφι και έναν κρεμαστό οργανωτή. Το Wirecutter περιγράφει έναν οργανωτή που κρεμιέται από αυτοκόλλητο γάντζο για μικροαντικείμενα. Μια αρχειοθήκη ή ένα τροχήλατο καρότσι δίπλα στο γραφείο χωράει χαρτιά και εφεδρικά είδη.

Πώς διατηρώ ένα μίνιμαλ γραφείο λειτουργικό;

Κρατήστε το κέντρο ελεύθερο, βάλτε τα καθημερινά εργαλεία σε απόσταση που φτάνει το χέρι και αποθηκεύστε τα υπόλοιπα κοντά, αλλά εκτός οπτικού πεδίου. Το ιστολόγιο μάθησης του Cornell προτείνει να μετακινήσετε τα φωτιστικά, τα τηλέφωνα και τις θήκες λίγο μακριά από το κέντρο, αλλά σε σημείο που να τα φτάνετε. Τακτοποιήστε ξανά το γραφείο για πέντε λεπτά στο τέλος κάθε μέρας.

Να αγοράσω πρώτα είδη οργάνωσης ή να ξεκαθαρίσω πρώτα τα πράγματά μου;

Πρώτα ξεκαθαρίστε τα πράγματά σας. Μόλις μάθετε πόσα αντικείμενα χρησιμοποιείτε καθημερινά, εβδομαδιαία και σπάνια, θα ξέρετε τι μέγεθος και τύπο οργάνωσης χρειάζεστε. Αν αγοράσετε πρώτα, συνήθως καταλήγετε να αποθηκεύετε πράγματα που θα έπρεπε να είχατε απομακρύνει.

Τι μπορώ να κάνω με τα καλώδια του γραφείου;

Βάλτε ετικέτα σε κάθε καλώδιο, κρατήστε στο γραφείο μόνο όσα χρησιμοποιείτε καθημερινά, μαζέψτε τα με ένα υφασμάτινο κάλυμμα ή δεματικά και τοποθετήστε το πολύπριζο κάτω ή πίσω από το γραφείο. Ένα μόνο σημείο φόρτισης εμποδίζει τα καλώδια να απλωθούν στην επιφάνεια.

Πηγές